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Mit den Funktionen von LeosOne ist die erbrachte Leistung aller einzelner Angebote für jede Kund:in genau erfassbar. Sie haben in allen Bereichen die Möglichkeit unbegrenzt Artikel zu erstellen. Bei der Abrechnung haben Sie die hinterlegten Budgets immer im Blick.

LeosOne bildet den kompletten
Verwaltungsablauf eines
ambulanten Dienstes der
Behindertenhilfe ab.

funktionen
Stammdatenverwaltung
Stammdatenverwaltung

Kund:innen/Teilnehmer:innen

  • allgemeinen Adressdaten
  • Zahlungsbedingungen/Debitorenkonto
  • Budgetkontrolle
  • Pflegegrad
  • Versichertennummer der Krankenkasse
  • Bankverbindung
  • Kriterien für Mailings und Briefe
  • Budget- und Leistungsübersicht
  • Medikamentenplan
  • automatisierte Rechnungshinterlegung
  • Einbindung der Daten von Angehörigen
  • Hinterlegen von gesetzlichen Betreuer:innen und Kostenerstatter, wie z.B. Pflegekasse

Personal/ehrenamtliche Mitarbeiter:innen/Übungsleiter:innen

  • automatisierte Budgetüberwachung bei ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen
  • Bankverbindung
  • Führerschein
  • Qualifikation
  • Leistungsübersicht
  • Hinterlegung des erweiterten Führungszeugnis
  • Weiterbildungsdokumentation

Kostenerstatter:in

  • Auflistung aller relevanten Kostenerstatter
  • IK-Nummer
  • Zuordnung von Debitorenkonten
  • Zahlungsbedingungen

Angehörige, gesetzliche Betreuer:innen, Ärzt:innen

Wie erreiche ich die Mutter, wie heißt der Hausarzt? Finden Sie für jede Fragestellung in wenigen Sekunden die richtigen Ansprechpartner:innen.

Geschäftskontakte

Wen laden Sie zum Sommerfest ein, wer bekommt eine Weihnachtskarte?

Pflegen Sie die Kontakte zu Ihren Partner:innen aus Politik und Wirtschaft – LeosOne hilft Ihnen dabei!

Leistungserfassung
Leistungserfassung

Einzelbetreuungsangebote

Einfache und schnelle Erfassung von Leistungen für Kund:innen und Mitarbeiter:innen pro Monat oder Jahr, bei gleichzeitiger Dokumentation der Einzelbetreuungsstunden. Mit automatisierter Zuordnung von Kostenstellen, Aufwands und Ertragskonten.

Passend für Angebote in den Bereichen:

  • stundenweise Betreuung
  • Kindergartenbegleitung
  • Schulassistenz
  • Familienunterstützender Dienst (Familiencoaching)
  • Assistenz beim Wohnen
  • ambulant betreutes Wohnen

Freizeiten/Reisen/Urlaub

  • Leistungserfassung
  • Verwaltung von Kund:innen
  • Wartelistefunktion
  • Verwaltung von Mitarbeiter:innen und Teams
  • Druckfunktion für Anmeldebestätigungen und Teilnehmer:innen-Listen
  • Zuordnung von Kostenstellen, Aufwands- und Ertragskonten

Kurse/Gruppenbetreuung

  • Anlegen mehrere Termine für einen Kurs
  • Erfassung unterschiedliche Leistungen für unterschiedliche Kund:innen je Termin
  • Kopierfunktion der Grunddaten
  • Übertrag von Leistungen von einem Termin auf andere Termine
  • Verwaltung von Kund:innen
  • Wartelistefunktion
  • Verwaltung von Mitarbeitende
  • Druckfunktion für Anmeldebestätigungen und Teilnehmer:innen-Listen
  • Zuordnung von Kostenstellen, Aufwands- und Ertragskonten
Budgetverwaltung
Budgetverwaltung
Erstellen und verwalten Sie Budgets aller Art. Dank automatisierter Verknüpfung, Kontrolle und Warnung haben Sie alle Beträge immer im Blick.
  • Verhinderungspflege SGB XI § 39
  • Entlastungsbetrag SGB XI § 45b
  • Kurzzeitpflege SGB XI § 42
  • Eingliederungshilfe
  • Rehabilitationsmaßnahmen
  • Übungsleiter:innen-Pauschale EstG § 3 Nr. 26 für ehrenamtliche Mitarbeiter:innen
Rechnungserstellung

Die Erstellung der Rechnungen erfolgt direkt aus dem Programm. Mit einem Klick erstellen Sie Rechnungen an alle Teilnehmer:innen. Alle nötigen Details sind jeweils automatisch hinterlegt.

LeosOne bietet dazu auch den Export der Rechnungsein-/ausgänge in externe Buchhaltungsprogramme und zum Steuerberater.

Für alle, die kein externes Buchhaltungsprogramm nutzen, bietet LeosOne einen 3-stufigen Mahnlauf. Damit haben Sie die optimale Übersicht über Ihrer Zahlungseingänge.

ergänzende Funktionen

Kontaktdaten

Kontaktdaten aller Art können selektiert und exportiert werden. Daraus erzeugte Serienbriefe und Adressetiketten erleichtern Ihnen den Schriftverkehr. Geburtstags- und Telefonlisten bieten Komfort in der Kontaktpflege.

Controlling

Mit LeosOne sammeln Sie bereichs- und leistungsspezifische Informationen.
Sie dokumentieren Weiterbildungen Ihrer Mitarbeiter:innen und organisieren Schulungen zur Qualitätssicherung. Auch hier gibt es Exportmöglichkeiten in gängige Office Programme.

Schnittstellen

Der Export der Rechnungsein- und ausgänge zur Finanzbuchhaltung und Bankensoftware ist über individuell programmierbare Schnittstellen möglich.
Die Formate *.txt und *.xls sind in der Software enthalten.

Präsentation
Support