Rufen Sie uns an!
07131 - 642 13 72

Mit den Funktionen von LeosOne ist die erbrachte Leistung aller einzelner Angebote für jeden Kunden genau erfassbar. Sie haben in allen Bereichen die Möglichkeit unbegrenzt Artikel zu erstellen. Bei der Abrechnung haben Sie die hinterlegten Budgets immer im Blick.

LeosOne bildet den kompletten
Verwaltungsablauf eines
ambulanten Dienstes der
Behindertenhilfe ab.

funktionen
Stammdatenverwaltung
Stammdatenverwaltung

Kunden/Teilnehmer

  • allgemeinen Adressdaten
  • Zahlungsbedingungen/Debitorenkonto
  • Budgetkontrolle
  • Pflegegrad
  • Versichertennummer der Krankenkasse
  • Bankverbindung
  • Kriterien für Mailings und Briefe
  • Budget- und Leistungsübersicht
  • Medikamentenplan
  • automatisierte Rechnungshinterlegung
  • Einbindung der Daten von Angehörigen
  • Hinterlegen von gesetzlichen Betreuer und Kostenerstatter, wie z.B. Pflegekasse

Personal

  • automatisierte Budgetüberwachung bei ehrenamtlichen Mitarbeitern
  • Bankverbindung
  • Führerschein
  • Qualifikation
  • Leistungsübersicht
  • Hinterlegung des erweiterten Führungszeugnis

Kostenerstatter

  • Auflistung aller relevanten Kostenerstatter
  • IK-Nummer
  • Zuordnung von Debitorenkonten
  • Zahlungsbedingungen

Angehörige, gesetzliche Betreuer, Ärzte

Wie erreiche ich die Mutter, wie heißt der Hausarzt? Finden Sie für jede Fragestellung in wenigen Sekunden den richtigen Ansprechpartner.

Geschäftskontakte

Wen laden Sie zum Sommerfest ein, wer bekommt eine Weihnachtskarte?

Pflegen Sie die Kontakte zu Ihren Partnern aus Politik und Wirtschaft – LeosOne hilft Ihnen dabei!

Leistungserfassung
Leistungserfassung

Einzelbetreuungsangebote

Einfache und schnelle Erfassung von Kunden- und Personalleistungen pro Monat oder Jahr, bei gleichzeitiger Dokumentation der Einzelbetreuungsstunden. Mit automatisierter Zuordnung von Kostenstellen, Aufwands und Ertragskonten.

Passend für Angebote in den Bereichen:

  • stundenweise Betreuung
  • Kindergartenbegleitung
  • Schulassistenz
  • Familienunterstützender Dienst (Familiencoaching)
  • Assistenz beim Wohnen
  • ambulant betreutes Wohnen

Freizeiten/Reisen/Urlaub

  • Leistungserfassung
  • Kundenverwaltung
  • Wartelistefunktion
  • Mitarbeiterverwaltung
  • Druckfunktion für Anmeldebestätigungen und Teilnehmerlisten
  • Zuordnung von Kostenstellen, Aufwands- und Ertragskonten

Kurse/Gruppenbetreuung

  • Anlegen mehrere Termine für einen Kurs
  • Erfassung unterschiedliche Leistungen für unterschiedliche Kunden je Termin
  • Kopierfunktion der Grunddaten
  • Übertrag von Leistungen von einem Termin auf andere Termine
  • Kundenverwaltung
  • Wartelistefunktion
  • Mitarbeiterverwaltung
  • Druckfunktion für Anmeldebestätigungen und Teilnehmerlisten
  • Zuordnung von Kostenstellen, Aufwands- und Ertragskonten
Budgetverwaltung
Budgetverwaltung

Erstellen und verwalten Sie Budgets aller Art. Dank automatisierter Verknüpfung, Kontrolle und Warnung haben Sie alle Beträge immer im Blick.

  • Verhinderungspflege SGB XI § 39
  • Betreuungsleistung SGB XI § 45b
  • Kurzzeitpflege SGB XI § 42
  • Eingliederungshilfe
  • Rehabilitationsmaßnahmen
  • Übungsleiterpauschale EstG § 3 Nr. 26 bei ehrenamtlichen Mitarbeitern

Rechnungserstellung

Die Erstellung der Rechnungen erfolgt direkt aus dem Programm. Mit einem Klick erstellen Sie Rechnungen an alle Teilnehmer. Alle nötigen Details sind jeweils automatisch hinterlegt.

LeosOne bietet dazu auch den Export der Rechnungsein-/ausgänge in externe Buchhaltungsprogramme und zum Steuerberater.

Für alle, die kein externes Buchhaltungsprogramm nutzen, bietet LeosOne einen 3-stufigen Mahnlauf. Damit haben Sie die optimale Übersicht über Ihrer Zahlungseingänge.

ergänzende Funktionen

Kontaktdaten

Kontaktdaten aller Art können selektiert und exportiert werden. Daraus erzeugte Serienbriefe und Adressetiketten erleichtern Ihnen den Schriftverkehr. Geburtstags- und Telefonlisten bieten Komfort in der Kontaktpflege.

Controlling

Für die Aufgaben der Auswertung gibt es in LeosOne die Möglichkeit erfasste Leistungen auszuwerten und nach Excel zu exportieren. Sammeln Sie bereichs- und leistungsspezifische Informationen um Ihre Einrichtung optimal zu steuern.

Schnittstellen

Der Export der Rechnungsein- und ausgänge zur Finanzbuchhaltung und Bankensoftware ist über individuell programmierbare Schnittstellen möglich. Die Formate *.txt und *.xls sind in der Software enthalten.

Präsentation
Support