Die komplette Anwendung unterliegt einer genau festgelegten und in jeder Maske berücksichtigten Bedienphilosophie, welche eine schnelle Arbeitsweise und ein schnelles Zurechtfinden in allen Masken ermöglicht. Dazu gehören ebenfalls die einheitliche Strukturierung der Listen, Felder und Buttons und deren Funktionsweise.
Die Anwendung ist selbstverständlich passwortgeschützt. Der Zugriff kann über Benutzergruppen bis hin zum Ein- und Ausblenden einzelner Felder individuell gesteuert werden.

LeosOne Hauptmenü

Über den Tree finden sie strukturierten Zugriff auf alle Elemente in der Datenbank - dieser Tree kann für jede Benutzergruppe unterschiedlich angepasst werden.
Die Anordnung der Buttons erleichtert das Finden der wichtigsten Module.

KundenStammBlatt

Schon im Kundenstammblatt gibt es neben den allgemeinen Adressdaten noch ein paar wichtige Parameter die den späteren Rechnungslauf beeinflussen und erleichtern. Z.B. die Form der Anrede, die Zahlungsbedingung, die Berücksichtigung von Skonto und welche Preisliste dem Kunden zugeordnet wird.

Eine der wichtigsten Einstellungen dürfte aber die Zuordnung der Budgets sein. Jeder Kunde hat ein bestimmtes Budget und auf Basis dieser Vorgaben findet bei jeder Leistungserstellung eine BudgetKontrolle statt.

PersonalStammBlatt

Bei den Personaldaten stehen die Einstufung zu der PersonalGruppe und der PersonalPreisgruppe im Vordergrund. Über die PersonalGruppe findet unter anderem die Budgetierung des Personals statt.

Kontakte + Briefe

In dieser Maske können Sie über verschiedene Auswahlkriterien Kontaktdaten selektieren und diese nach Excel exportieren. Über eine mitgelieferte Word-Vorlage können Sie auf Basis des Excel-Exports einen Serienbrief erstellen. Dazu haben Sie noch die Möglichkeit alle Serienbriefe hier zu speichern und per Knopfdruck zu öffnen.

ArtikelStammBlatt

Schnellerfassungsmaske für FuD-Leistungen

Hier können Sie mit ein paar wenigen Mausklicks immer wiederkehrende Leistungen gesammelt erstellen.

Leistungserfassung Kurse

Das besondere an dieser Maske ist die Möglichkeit für einen Kurs mehrere Termine anzugeben und für jeden Termin natürlich auch Leistungen zu erfassen.

Speziell für Kurse gibt es eine Kopierfunktion, mit der zum einen die Grunddaten des Kurses kopiert werden und zum anderen auch die Leistungen von einem Termin auf mehrere andere Termine übertragbar sind.

Abrechnungslauf

Für die Abrechnung, bei der wiederum viele Möglichkeiten für die Selektion von einzelnen Leistungen vorhanden sind, kann zuerst ein Testlauf durchgeführt werden, um die Rechnungen auf ihre Korrektheit zu prüfen. Aufgrund von gesetzlichen Vorgaben ist es nicht möglich eine einmal erstellte Rechnung wieder zu löschen.

Abrechnungslauf-Assistent

Um diesen Vorgang etwas verständlicher zu machen, gibt es auch einen Assistenten der Sie Schritt für Schritt durch den kompletten Abrechnungslauf begleitet, bis hin zur Rechnungserstellung.

Rechnungen

Übersicht über alle Rechnungen, bei der Rechnungstexte angepasst werden können sowie Zahlungseingänge oder Stornierungen.

Mahnlauf

Im Administrativen Bereich geben Sie die Zeiträume für die einzelnen Mahnstufen an. Nach diesen Vorgaben und dem hier angegebenen Mahndatum bekommen Sie automatisch alle überfälligen Rechnungen angezeigt.

Export-Funktionen

Die wichtigsten Export-Funktion sind die Überweisungsgutschriften für das Personal via DTAus-Schnittstelle und den FiBu-Export (Finanzbuchhaltung).

Auswertungen

Pivot-Auswertung

KuchenDiagramm-Auswertung